Lønnsutfordringer

Spesielt var vi opptatt av at skift- og turnuspersonell fikk korrekt lønnsberegning. FLA hadde ikke tilfredsstillende svar på alt, men inntrykket vi sitter igjen med er at de tar tingene alvorlig. Feks har de etablert en egen applikasjonsenhet slik at de selv kan gjøre endringer i datasystemene. Tidligere har vi slitt med at denne myndigheten ikke ligger i FLA. Nødvendige korrigeringer og tilpasninger har derfor tatt uforholdsmessig lang tid, noe som også har gjort at lønnsslippene har vært uoversiktlige. FLA sliter også med varierende kvalitet på kompetansen til de som registrerer lønnsdata. Hvis vi husker litt tilbake, var dette en villet utvikling i Forsvaret, ved at man tok ut "gevinsten" (les: sa opp personell) før GOLF LP 1 ble innført. FLA.kjører derfor jevnlig kurs og opplæring for lønnsrapportører og øvrige personellmedarbeidere for å bøte på dette.

Personellforbundet hadde på forhånd meldt inn endel konkrete problemstillinger på bakgrunn av tilbakemeldinger fra våre medlemmer. Feks blir turnuspersonell trukket to feriedager for en nattevakt. En annen sak er at de ikke alltid tar inn B-tillegg ved beregning av timelønn. Dette er saker FLA vet "systemet" ikke håndterer men som de prøver å finne tekniske løsninger på.

Vi gikk også igjennom de rutiner som er etablert for tilbakebetaling av for mye utbetalt lønn. Det har vært debatt rundt lovligheten av å trekke "automatisk" uten dialog med den enkelte. Vi ble forsikret om at dette ikke ble gjort. Hvis feilutbetaling oppdages gjennom rutinemessig maskinell kontroll, sendes først ut et varslingsbrev med oppfordring til den enkelte om å vurdere kravet og komme med tibakemelding. Deretter inngås en avtale om eventuell tilbakebetaling, tilpasset den ansattes økonomiske situasjon. For oss virket rutinene akseptable.

En annen ting vi lærte: Den enkelte må huske på å bruke knappen "Lagre og frigi" etter at lønn og tillegg er registrert. Dette må gjøres for at pengene kan utbetales!

Geir Thomassen, rådgiver Personellforbundet, 08.03.06.