POC-samling

Det ble gitt informasjon om hvor langt arbeidet er kommet og hvilke problemstillinger det nå tas tak i. Arbeidet er godt i gjenge, og det ble meldt om stor innsatsvilje til tross for at det nå er svært mye å gjøre for dem som er involvert i prosessene. Mange mente at de aldri har hatt det så travelt før. Likevel oppleves det positivt å ta del i arbeidet.

Navn

På forrige POC ble de nedsatt en gruppe som skulle se på overordnede føringer for en forretnings- og kommunikasjonsstrategi, samt se på hvilke navn de nye forretningsområdene bør ha. Gruppen var enig om at det i denne omgang skulle gjøres minst mulig på dette området siden organisasjonen fremdeles er i en stor utviklingsprosess. Endringene må også være styrt av forretningsområdenes behov slik at de får et sterkt eierskap til navnene. POC’ en ble på denne bakgrunn enige om at:

- Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning endrer navn til Forsvarsbygg Utleie.

- Den nye Eierstyringsenheten blir Forsvarsbygg Eiendom.

For øvrig beholdes eksisterende navn.

Det har utviklet seg en svært varierende flora av benevnelse på de ulike forretningsområdene i Forsvarsbygg: Enhetene, divisjonene, avdelingene, forretningsenhetene, resultatenhetene osv.

Heretter heter det forretningsområde.

De offisielle navnene på Forsvarsbyggs forretningsområder vil fra nå av være:

Forsvarsbygg Eiendom

Forsvarsbygg Utleie

Forsvarsbygg Utvikling

Forsvarsbygg Rådgiving

Forsvarsbygg Fellestjenester

Skifte Eiendom – Et forretningsområde i Forsvarsbygg

Nasjonale Festningsverk – Et forretningsområde i Forsvarsbygg

Det vil bli gjort en "ryddejobb" fra informasjonssiden i forhold til hvordan maler, presentasjonsmateriale osv skal se ut som følge av navneendringene.

Budskap

POC-en begynte også å se nærmere på de ulike PIPs, det vil si hvilke utfordringer vi har, som gjør det vanskelig å gjøre jobben vår på en god måte. POC-en har identifisert et mønster for Forsvarsbygg som er at Forsvaret har manglende forståelse for sin kunderolle. I den sammenheng er det nødvendig for Forsvarsbygg å bidra til å høyne kompetansen, både hos Forsvaret og blant egne ansatte.

Det ble nedsatt en synerteam med følgende mandat:

Lage en enkel budskapsplattform som forklarer hovedoppgavene til Forsvarsbygg, og Q&A (forventede spørsmål og svar) på utvalgte viktige områder. Formål med arbeidet er å bevisstgjøre egen organisasjon og kunden om hva Forsvarsbygg kan løse av oppgaver, hvorfor og hvordan.

Synerteamet er sammensatt av Hilde Barstad, Vidar Øverli, Ann Kristin Bjerknes, Nicolai Kleiberg, Lars Ivar Larsen, Tormod Urdahl, Kirsten Nergaard, Marit Roheim og Finn Øyvind Langfjell.

De skal ha arbeidet ferdig innen 15. august 2005.

Ledelsesinformasjonssystem

POC-en begynte denne gangen også på neste fase i utviklingsarbeidet som er å se på ledelsesinformasjonssystemer (LIS). De skal være en operasjonalisering av oppgavene fra virksomhetens mission og organisasjonsstruktur. LIS må være enkelt, ett system og tilfredsstille styringsbehovene i organisasjonen. LIS må også være gjennomsiktig for å ansvarliggjøre organisasjonen.

Konsernledelsen starter arbeidet med dette i slutten av juni.